fyi 相關英文與縮寫對照
「fyi」是英文「for your information」的縮寫，意指「僅供參考」或「供您知悉」。本文從語源、溝通語氣到職場應用，完整解析 fyi 在英文 Email 的正確用法及注意事項，並分享實用例句和應用實例，幫助你提升職場溝通效率。掌握 fyi 的禮貌用法，避免潛在誤解，讓資訊同步事倍功半。
fyi 的來源與基礎定義
fyi 的全稱與英文解釋
「fyi」源自英文「for your information」的縮寫，中文意為「僅供參考」、「給你參考一下」或「供您知悉」。這個詞語自 20 世紀初首先出現在新聞與通訊界，當時用於電報及訊息傳遞，目的是節省字數和費用。
項目內容英文全寫for your information中文譯法僅供參考、給你參考、供您知悉出現年代1910s–1930s（記者、通訊領域）典型用途提供訊息、重點提醒、無需回覆或處理常用場合Email、簡訊、口語溝通、備忘錄等
fyi 在英文溝通中的語氣
fyi 用於現代書信與電子郵件時，多半是抱持中性語氣，僅作為傳遞新資訊、通報事項或協助同事補充背景參考。特別在職場與正式 Email 中，fyi 常代表「閱讀並知會即可，無需採取任何具體行動或回覆」。
英文 E-mail 常見 fyi 用法
實際使用位置：標題與正文
在職場 Email 寫作時，「fyi」有兩個主要出現的位置：
電子郵件標題（Subject 行）如「FYI: Meeting Rescheduled to Next Friday」明確指出這封信僅供參考。
郵件正文內容例如：「FYI, the attached report contains the latest figures.」這種用法可作為訊息開頭，方便收件人辨認。
E-mail fyi 寫作要點
重點列表：E-mail 裡使用 fyi 應注意事項
全部大寫 FYI ：商務、正式溝通常務必大寫（如同 ASAP、CEO 等）。
避免誤解命令語氣：僅作資訊傳遞，勿讓收件人以為自己需要立即處理。
可搭配說明：如有行動需求應另行註明，不單獨用 fyi。
情境實用範例說明轉寄重要資訊給主管或同事FYI, please see the attached file for details.公告公司內部變化FYI: There will be an IT system update this weekend.補充背景訊息FYI, the client requested additional features.
fyi 在職場郵件的角色
在同事協作、專案管理與部門交流時，fyi 可提昇效率。它避免了不必要的 Email 回覆與誤解，協調多線資訊流，很適合跨部門、人員多的環境。欲瞭解其他 FYI 用法 也可以參考這篇文章。
職場應用實例：fyi 的三大情境
情境一：轉達資訊—無需對方回應
小故事報導
行銷部同仁 Lisa 收到了來自上游廠商的新產品規格，即時透過公司郵件轉給設計與業務部門，標題以「FYI: New Product Specs from Supplier」。這代表 Lisa 單純為了讓大家同步消息，沒有要求具體回應。
情境二：跨部門公告—群發知會
職場觀察
每逢部門組織變動或公司政策更新，行政部經常會以群組郵件方式，標題簡明：「FYI: HR Policy Update」。由於涉及所有員工，讓大家都能第一時間知道資訊，但無需一一回復說明，省時省力。
情境三：補充背景—協助決策參考
案例報導
項目經理 David 準備與客戶洽談新案前，將之前往來相關 Email 串用「FYI」轉寄給專案小組夥伴。這樣做一方面能補齊對話背景，另一方面也避免重複敘述，讓團隊成員能自行查看細節，專注於會議討論。
應用場景目的例句轉達資訊單純同步，無需回應FYI, see the summary attached.跨部門公告公司或部門內資訊同步FYI: Annual Meeting is on June 1.補充背景幫助決策、避免誤會或遺漏FYI, here’s our last client response.
fyi 相關英文與縮寫對照
英文縮寫全寫中文意義適用場合FYIFor Your Information供您參考職場、學術、日常ASAPAs Soon As Possible盡快緊急、期限需求RERegarding關於E-mail 標題、溝通BTWBy The Way順帶一提口語、書信、社群FWDForward轉寄E-mail, 訊息轉發
小提醒：fyi 使用的禮貌與潛在誤解
專家小貼士：
避免過度頻繁地使用 fyi，以免被認為是“甩鍋”不負責任，或讓收件人感到缺乏關心。
當訊息只要參考、不需處理，直接加註 fyi，但若期望對方採取行動，應以具體語句指明。
不同國家或企業文化下，fyi 語感略有差異，歐美職場習以為常，亞洲傳統環境則建議斟酌正式程度。
在資訊流動快速又強調效率的現代職場，「fyi」已成為極其重要的英文職場溝通符號。正確的使用方式能提升資訊透明、溝通效率，減少誤會與重複作業。下次當你準備發送 E-mail 時，不妨根據本文介紹，靈活應用 fyi，讓交流事半功倍。